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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fachadministration, Anwendungsbetreuung und Statistik (w/m/d)
Werdau
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Landkreis Zwickau
Werdau
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fachadministration, Anwendungsbetreuung und Statistik (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Ihre Hauptaufgabe liegt in der Systemverwaltung und -anpassung der im Jugendamt angewandten Fachverfahren/Fachsoftware. Dazu zählen im Einzelnen
Nutzerverwaltung und Rechtevergabe
Lizenzmanagement
Stammdatenpflege
Überwachung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
Dokumenten- bzw. Vorlagenpflege
Kommunikation mit Verfahrensanbieter, Beschreibung fachlicher Probleme und Anlegen von Tickets
Erstellung und Pflege bzw. Fortschreibung eigener Erfassungs- und Bearbeitungsregeln
Durchführung von möglichen Anpassungen, inhaltliche und administrative Erarbeitung und Fortschreibung von Aktionen in Absprache mit den Fachbereichen
Mitarbeit an den inhaltlichen Vorgaben in der Fachsoftware zur Fallbearbeitung und zum Berichtswesen und Entwicklung bzw. Umsetzung von zielgerichteten DV-Lösungen innerhalb des vorgegebenen Rahmens der Fachsoftware
Durchführung von programmseitigen Jahresabschlussarbeiten
Prüfung von Softwareänderungen/neuer Module bzw. anderer Software inkl. Ist-Aufnahme und Analyse, Bedarfsermittlung, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Schnittstellenbeschreibungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen
Vorbereitung und Begleitung der Einführung neuer Programmmodule einschließlich Anbindung an E-Akte-System
Teilnahme und Organisation an Arbeitskreisen und Fachveranstaltungen
Darüber hinaus gehören die Anleitung, Schulung und Unterstützung der Sachbearbeiter und die Anwenderbetreuung zu Ihren Aufgaben.
Sie sind verantwortlich für das Erstellen und die Pflege von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten.
Ein weiterer wichtiger Teil der Aufgabe ist die Vorbereitung, Fertigung, Entwicklung und Pflege von Statistiken. Das bedeutet im Einzelnen:
Entwicklung und Organisation von Statistikstammdaten
Erstellung von Abfragen mit dem Programm SQLPlus Worksheet mittels der Datenbanksprache SQL und Übertragung in die Fachsoftware
Datenermittlung über das Management Informationssystem für das Controlling
Erstellung von Datenauswertungen für das regelmäßige Berichtswesen und auf gezielte Anfrage
Erstellung von gesetzlich geforderten Statistiken inklusive Fehlerkorrektur bei Rückläufen
Das bringen Sie mit:
Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (bei Vorliegen der geforderten Qualifikation)
Eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz (FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Informatik oder
Hilfsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung, Digitale Vernetzung oder Daten- und Prozessanalyse mit Erfahrung bei der Konzeption von Schulungsmodellen für IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur zeitnahen Aneignung von zusätzlichen Fachkenntnissen in mindestens vier der folgenden aufgeführten Themenbereiche:
Planung und Implementierung von Individual- und Anwendungssoftware
Einsatz und Weiterentwicklung von E-Akte-Systemen bzw. Dokumentenmanagementsystemen
Konzeption von standardisierten IT-Lösungen
Anwendungsadministration in ProSoz 14Plus
Datenermittlung über Management Informationssysteme
Bereits vorhandene Kenntnisse im Verwaltungs- und Jugendrecht sowie praktische Erfahrungen sind vorteilhaft
Fundierte Spezialkenntnisse im MS Excel (komplexe Formeln, finanzmathematische Funktionen, grafische Darstellungen) und selbstständige Problemlösung durch rationellen Einsatz des Excel-Leistungsumfanges
Fachverfahrensbezogene Gesetzeskenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht, z. B. SGB VIII, UVG, Verwaltungsverfahrensgesetz
Grundkenntnisse zu Datenbanksystemen und der Datenbanksprache SQL
Anwendungsbereite EDV - Kenntnisse, insbesondere auch in den Office-Anwendungen
Vertieftes Fachwissen bei IT-Anwendungen, der Netzwerktechnik und des Datenschutzes
Hohe Affinität zu Weiterentwicklungstrends im Bereich Digitalisierung und IT-Technik, idealerweise im kommunalen Bereich
Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Mitarbeit im Verwaltungsstab (KatS)
Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw
Berufsfeld
Bundesland
Standorte